浙江省天台县天台小学              执笔：葛丽敏

【摘要】企业微信（原微信企业号）是腾讯旗下一款为企业量身打造的办公平台，丰富的OA应用，帮助企业高效沟通和管理，也为学校管理提供了大量的应用。本人平时对数据库管理很感兴趣，自从接触企业号应用，刚好用上数据库思维，为学校定制开发了一套“天台小学数据中心”，打造了低成本的定制型智慧系统。

【案例背景】

2012年，学校在已获得“台州市教育基本现代化学校”基础上，提出建设市级“数字化校园”，从软硬件基础着手，为打造“数字化校园”做了大量工作。

2014年，通过市“数字化校园”建设验收，获市“数字化校园”称号。

2015年，积极开发适合学校各部门使用的“小程序”，以减轻老师们的数据统计事务。

2016年，建立“天台小学企业号”，利用其便利的应用管理功能，自行开发适合学校实际使用的小程序，为学校各线工作带来方便。也是在这个基础上，学校申办成功，成为市级“智慧校园”，力争在3——4年间，将学校建设成具有示范引领作用的智慧校园。

2018年，学校申办成功成为“省机器人教学示范建设校”。并在街道的支持下，建成天台县首个“科技馆”。

开始，学校也考虑学习一些兄弟学校，由商业软件公司来为学校搭建统一的智慧管理系统。可大部分现成的智慧管理系统其实质还是一种统一的模板应用，很多数据其实都不满足老师们的现实需求，最终都难免成为一种摆设。要真正解决学校各线工作对数据收集、统计汇总、增删、修改等的需求，其实就非常需要“定制”开发。

学校在没有投入过多的软件开发费用的条件下，由信息中心具体负责，开发了一套适应学校实际需求的“个性化”数字管理系统。多年的坚持与实践证明，信息中心老师，本身具备简单数据库管理开发技能，又了解学校内部各线老师对数据统计的实际需求，能真正做到“定制”、“高效”、“实用”以及“低成本”。

【实践举措】

1. 确定最佳平台与应用

腾讯公司的企业微信，阿里巴巴公司的钉钉，还有讯盟科技的移动彩云等是目前国内的主要办公平台。学校信息中心对三家公司的产品进行了深入的研究，最终决定选择企业微信作为打造智慧校园的首选平台，是因为企业微信对学校是免费开放的，功能满足学校的各方需要，既有自带的考勤、审批、文件盘等免费应用，还有许多第三方应用的支持，关键的是微信的普及率高，普通的家长只要关注学校的企业微信就能获取相关的应用。

在企业号众多的应用平台中，学校首推“简道云”平台进行“定制”应用的开发。简道云是一款非常实用的数据化管理软件。支持用户根据需求自定义搭建应用，创建自己的数据管理平台，自定义创建数据管理界面，还可以在线查询、筛选图标分析数据。实时上传云空间共享，有效的提高团队协作能力。举个例子，事先设定好教师的信息表，在上报教师姓名时，就能根据教师信息表，自动查出教师的手机号码，任教班级等具体信息，这样的关联表单，既方便了填表人，又符合正确的数据库管理需求。

目前，企业微信自带的一些基础应用，如同事吧、日报、公告等，都是基于常用的模板表单，适合学校日常使用。但这种基础表单的填写内容，由于数据的不统一性，其实是不利于后期统计的。本人认为，这种漫天飞的模板提交表单，只适合日常的记录。

二、学校自行开发的若干应用说明

（1）企业号内基础应用的使用。以“新闻公告”为例。

学校赋与各科室负责人利用“新闻公告”发布各线通知公告，避免了微信群中工作布置容易被刷屏的弊端，也能快速查找到相关的通知文件，还能显示出每条信息被多少人查阅。

（2）利用“简道云”开发建设企业号“天台小学数据中心”。

自2016至今，学校已经逐步自行开发如上图十多个符合学校各科室需求的“个性化”应用。

1、建有“天小数据中心”，实现无纸化上报办公室或其他科室所需的数据，简化了数据整理程序，也保证了数据的统一性。

   提交上来的数据，以Excel文件格式保存。

在提交表单设计中，要事先规划好每一个数据类型。如输入“班级”时，如果恁凭老师们输入班级名称，就会出现数据不统一的现象，像“五（4）班”、“五4班”、“五(4)”等等五花八门的数据都会出现。这就不利于表格的后期统计和分析了。这就是数据库原理中的数据类型设计。

学校连续两年的秋季一年级新生“网上报名”，取得了圆满的成绩。“网上报名”设置了孩子“身份证号”唯一填报规则，规避了重复填报报名信息的情况发生，加上一些必填信息的限制，有效阻止了恶意填报。

    2、自行开发“天小报修系统”，实现学校设备维护从

流程化管理可以让管理透明化且信息无延时。模板化流程管理管理需要每次自行选择节点管理人员进行有针对性提交。而我们利用“简道云”平台中良好的流程管理功能，可以按照事先设计好的管理人员自动流转。例如：在报修管理系统中，老师们报修填表格时，只需要填报修人，相关设备及问题描述，提交之后就能自动被信心中心人员接收。

3、建有“天小运动会管理系统”，实现了班主任从手机端上报运动员报名，后台立刻得到运动员报名信息。

   比赛成绩出来后，由专人手机端实时输入运动会成绩。在输入时，只需要输入运动员编号，就能自动关联到运动员报名表中的运动员姓名、班级名等信息。输入比赛名次，就能自动计算出比赛得分。

最后班主任能从手机端自行实时查询各班比赛成绩。

4、建有“天小办公用品领用系统”，实现在线“入库”、“物品领用”、“领用归还”，实时查询办公用品库存，做到物品管理有序，查询方便。

（3）、开发EXCEL小程序，帮助教导处自动计算学期结束的全校动态评估成绩。

学校的动态评估成绩需要按学校要求，设计A  B  C  D 档的人数比例，比如A档占全年级20%人数，遇到同一分数的就要有个模糊处理过程，要看同一分数的人数的一半是近A还是近B，来确定最终这个分数是A档还是B档。这样的一种计算方法，以往都得依赖手工排序来完成。自从按要求开发了这个“成绩自动计算”小程序后，只需设置好每档人数，即可自动划出每个人A B C D档，再利用EXCEL中的数据透视表功能，就可计划出每班的动态评估成绩了。

以往要花费大量人力、时间来完成的事，现在一个60班的所有成绩都能在1个小时内完成了。

（4）、信息技术课上信息中心全体教师一直采用“信息技术教学辅助平台”来进行教学。自2011使用该平台以来，我们信息技术教师自行设计上百节课程内容，坚持让学生养成使用辅助平台学习、上交作品习惯，积累了大量的学生作品。

【结束语】智慧化校园建设是科技进步、学校发展的必然，是提升教学水平的重要手段，也是我校追求的目标。今后，我们将进一步加大投入，努力完善智慧校园的软件硬件环境，加强管理，强化培训，开创天台小学智慧化校园建设的新局面。